Federalni zavod za poljoprivredu u 2023. godini u par navrata nije postupio u skladu sa Planom nabavki, tačnije kršio je Zakon o javnim nabavkama, konstatovano je u Izvještaju o finansijskoj reviziji za 2023. godinu.

U toj godini Zavod je potrošio 19.512 KM za prijevoz i gorivo, a da su revizori uvidom u putne naloge konstatovali kako pojedini nisu popunjeni u skladu sa Pravilnikom, tačnije, da je nedostajalo vrijeme korištenja vozila, podaci koje su osobe koristile vozila.

Što se tiče troškova reprezentacije i tu je bilo nedostataka jer uz pojedine račune nije postojala svrha utroška novca.

- Nakon izvršenog uvida u otvorene postupke koji se odnose na nabavku lož-ulja i laboratorijskih reagenasa ukupne ugovorene vrijednosti 54.174 KM, konstatovali smo da postupci nisu pokrenuti u skladu sa Planom javnih nabavki, s obzirom na to da su planirane u prvom i drugom kvartalu, a postupci pokrenuti u četvrtom kvartalu 2023. godine - navodi se u revozorskom izvještaju.

Ukazuju da, iako nije bilo žalbi u postupcima za nabavku dizel goriva, lož ulja i laboratorijskih reagenasa ukupne ugovorene vrijednosti 70.088 KM, skreću pažnju na to da "Zavod nije ostavio propisani rok za žalbu u trajanju od 10 dana na tendersku dokumentaciju prije otvaranja ponuda", kako je propisano odredbama Zakona o javnim nabavkama.

- Uvidom u direktne postupke koji se odnose na nabavku HTZ opreme za potrebe Zavoda, laboratorijskog pribora i posuđa, vrijednosti 17.500 KM konstatovali smo da nabavke nisu pokrenute u skladu sa Planom javnih nabavki. Kašnjenje u pokretanju postupaka dovelo je do toga da su ugovori zaključeni u decembru 2023, a isporuka i fakturisanje je izvršeno u 2024. godini - navode federalni revizori.

Izdaci za usluge prijevoza i goriva u 2023. godini iskazani su u iznosu 19.512 KM, a odnose se najvećim dijelom na nabavku dizel goriva (14.486 KM) za potrebe službenih vozila Zavoda.

- Uvidom u putne naloge za korištenje službenih vozila konstatovali smo da pojedini nisu popunjeni u potpunosti u skladu sa članom 6. Pravilnika o obaveznom sadržaju i načinu popunjavanja obrasca putnog naloga u dijelu evidencija o vremenu korištenja vozila, relaciji kretanja, broju osoba u vozilu, potpisa ovlaštene osobe i osobe koja je koristila vozilo - navode revizori.

Izdaci za usluge reprezentacije najvećim dijelom odnose se na usluge cateringa, te manjim dijelom na kupovinu poklona.

Federalni revizori pojašnjavaju kako novac za reprezentacije općenito služi za troškove jela, pića i osvježenja koja se služe tokom radnih sastanaka, karte za sportske i kulturne događaje, prijevoz i druge usluge i da u cilju namjenskog trošenja sredstava reprezentacije, svaki račun mora u prilogu da sadrži kratak pismeni izvještaj o svrsi korištenja sredstava reprezentacije.

- Prema prezentiranoj dokumentaciji, računi koji su plaćani gotovinski sadrže kratke zabilješke, dok uz račune koji nisu plaćani gotovinski u najvećoj mjeri nije priložen kratak pismeni izvještaj u kojem treba da se navede svrha korištenja sredstava reprezentacije. Navedeno nije u skladu s članom 9. Uredbe i odredbama internog pravilnika - stoji u revizorskom izvještaju.

Revizori su ukazali i na nepravilnosti kod evidencije radnog vremena u Federalnom zavodu za poljoprivredu.

- S obzirom na to da je kod većine zaposlenika iskazano identično vrijeme početka i kraja radnog vremena, te da pojedine evidencije ne pružaju potpune informacije o vremenu korištenja pauze (tačan interval), kao i to da se ne evidentira vrijeme neprisustva po zahtjevu radnika (privatni izlaz), izražavamo sumnju u njihovu vjerodostojnost. Navedeno nije u skladu sa Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima i drugim osobama angažovanim na radu - naveli su.