Vršiteljica dužnosti izvršne sekretarice USAID-a Erica Y Carr poslala je mail u kojem je zahvalila zaposlenicima jer su "počistili" povjerljive sefove i dokumente osoblja iz kancelarija u Washingtonu. Dodala je kako će se naći u predvorju zgrade na cjelodnevnom događaju uklanjanja dokumenata.

- Prvo usitnite što više dokumenata i rezervišite vreće za spaljivanje - stoji u mailu. Obično se dokumenti koji se stavljaju u vreće za spaljivanje zapečaćuju i potom odnose na sigurno mjesto za spaljivanje. Od zaposlenika je zatraženo da vrećice za spaljivanje ne budu prepune te da ih se označi riječima "TAJNO" i "USAID (B/IO)", pri čemu "B" označava biro, a "IO" nezavisni ured.

ProPublica je prva izvijestila o spornom mailu, a uvid u njega imao je i BBC. Nije jasno je li USAID sačuvao kopije dokumenata označenih za uništenje.

- Američko udruženje vanjskih poslova (AFSA), sindikat koji predstavlja osoblje USAID-a, bio je svjestan da su zaposlenici zamoljeni da uništavaju dokumente - navela je Nikki Gamer, glasnogovornica AFSA-e.

Potvrdila je kako je sindikat "uznemiren" izvještajima te upozorila da takvi dokumenti "mogu biti relevantni za tekuće parnice u vezi s otpuštanjem radnika USAID-a i prestankom finansiranja USAID-ovih programa".

Trumpova administracija suočava se s višestrukim tužbama zbog raspuštanja USAID-a, koje je počelo nedugo nakon što je Trump preuzeo dužnost u januaru. Sindikati i druge skupine doveli su u pitanje ovlasti administracije da zatvori agenciju i zamrzne sredstva koja je odobrio Kongres SAD-a.

Iz AFSA-e su podsjetili kako savezni zakon nalaže da se državni zapisi moraju čuvati jer su "ključni za transparentnost, odgovornost i integritet pravnog procesa". Naglasili su da bi "nezakonito uništavanje federalnih zapisa moglo imati ozbiljne pravne posljedice za svakoga ko je upućen da djeluje u suprotnosti sa zakonom".

Vladine agencije povremeno uništavaju zapise klasifikovanih materijala i drugih dokumenata, ali taj proces regulišu stroge procedure. Federal Records Act iz 1950. postavlja uputstva za pravilno odlaganje dokumenata i stvaranje sigurnosnih kopija ili arhivskih zapisa, uključujući elektronske zapise.

Mail koji je poslala Carr nije sadržavao neke od detalja koji se tradicionalno nalaze u zahtjevima za odlaganje dokumentacije, što je izazvalo zabrinutost oko postupka, objasnili su eksperti.

USAID je bio jedna od prvih meta Odjela za vladinu učinkovitost (DOGE), koji je osnovala Trumpova administracija kako bi iskorijenila "rasipanje i prevare" u federalnoj birokraciji. Musk je USAID nazvao "zlom", a Bijela kuća je tvrdila da su međunarodni programi USAID-a predstavljali rasipanje dolara poreznih obveznika.

U samo nekoliko sedmica, USAID je zatvoren, s hiljadama radnika koji su otpušteni ili stavljeni na administrativni dopust.

Trumpova administracija imenovala je državnog sekretara Marca Rubia vršiteljem dužnosti šefa USAID-a u februaru i najavila da će Pete Marocco, koji radi u State Departmentu, nadgledati svakodnevne operacije.

Rubio je u ponedjeljak na X-u objavio da administracija otkazuje "83 posto programa USAID-a".

- Kroz 5200 ugovora koji su sada otkazani potrošeno je na desetine milijardi dolara na načine koji nisu služili (a u nekim slučajevima čak i naštetili) temeljnim nacionalnim interesima Sjedinjenih Država - napisao je.