Prethodno je, na prijedlog Ministarstva vanjskih poslova BiH, razmotrena i usvojena Informacija Stalne delegacije BiH u okviru Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje u vezi sa 4. sastankom Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje.  Kao okvirni datum za sastanak predložen je 13. 4. 2021. godine, a formalna potvrda se očekuje u narednom periodu. Sastankom će predsjedavati visoki predstavnik za spoljne poslove i bezbjednosnu politiku i potpredsjednik Evropske komisije Josep Borrell. Delegaciju BiH će predvoditi predsjedavajući Vijeća ministara BiH Zoran Tegeltija.

Ministarstvo vanjskih poslova BiH zaduženo je da od Stalne delegacije BiH u okviru Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje zatraži informaciju o sastavu delegacije koja će ih pratiti na ovom sastanku. Vijeće ministara BiH je zadužilo Direkciju za evropske integracije (DEI) da pripremi doprinos za izradu nacrta pozicije BiH o procesu stabilizacije i pridruživanja za četvrti sastanak Vijeća za stabilizaciju i pridruživanje, iz djelokruga svoje nadležnosti, posebno u svojstvu Sekretarijata Odbora za stabilizaciju i pridruživanje EU - BiH.

Ministarstvo vanjskih poslova BiH zaduženo je da pripremi doprinos za izradu nacrta pozicije iz djelokruga svoje nadležnosti, posebno koje se odnose na pitanja političkog dijaloga i odnosa BiH i EU, kao i na pitanje regionalne saradnje i na pitanja iz oblasti zajedničke vanjske i sigurnosne politike. Ostale institucije, u skladu sa svojim nadležnostima, dužne su da na bazi zahtjeva koji će im uputiti Ministarstvo vajnskih poslova BiH, u svojstvu Sekretarijata Stalne delegacije BiH, dostave doprinos za izradu nacrta pozicije za ostale tačke okvirnog dnevnog reda koje predloži EU u postupku utvrđivanja prijedloga dnevnog reda. Direkcija za evropske integracije i ostale nadležne institucije će dostaviti Ministarstvu vanjskih poslova BiH doprinose za izradu nacrta pozicije što je prije moguće, a najkasnije sedam dana nakon prijema informacije o zaključku Vijeća ministara BiH.

U skladu sa Odlukom o sistemu koordinacije procesa evropskih integracija u BiH, Ministarstvo vanjskih poslova BiH će nacrt pozicije BiH najkasnije sedam dana nakon prijema doprinosa dostaviti Direkciji za evropske integracije, kao Sekretarijatu Kolegija za evropske integracije radi dobijanja stava Kolegija. Potom će Direkcija za evropske integracije najkasnije u roku od sedam dana obavijestiti Ministarstvo vanjskih poslova BiH o stavu Kolegija za evropske integracije  u vezi sa nacrtom pozicije. Zaduženo je Ministarstvo vanjskih poslova BiH da dostavi Vijeću ministara na razmatranje i usvajanje nacrt pozicije BiH, uključujući i prijedlog sastava kompletne delegacije BiH na ovom sastanku.

Sporazumom o stabilizaciji i pridruživanju između Evropskih zajednica i njihovih država članica, s jedne strane, i Bosne i Hercegovine, s druge strane, osnovano je Vijeće za stabilizaciju i pridruživanje, s ciljem nadzora primjene i provođenja ovog sporazuma i razmatranja važnih bilateralnih i međunarodnih pitanja od obostranog interesa. Vijeće za stabilizaciju i pridruživanje se sastoji od članova Vijeća EU-a i Evropske komisije, s jedne strane, i članova Vijeća ministara BiH, s druge strane, saopćilo je Vijeće ministara BiH.