Ako uskoro odlazite na godišnji odmor, slobodne dane ili ćete neko vrijeme biti odsutni s posla, preporučuje se da u Microsoft Outlooku uključite automatski odgovor na mailove.

Tako će svi koji vam pošalju poruku odmah dobiti obavijest da trenutno niste dostupni.

Outlook omogućava da unaprijed odredite period tokom kojeg će se automatski odgovori slati, ali ih možete uključiti i isključiti ručno.

Kako uključiti automatski odgovor u Outlooku za Windows?

Otvorite Outlook i kliknite na karticu File, zatim odaberite Info, pa opciju Automatic Replies.

Označite Send automatic replies, upišite poruku koju želite slati i, po želji, uključite opciju Only send during this time frame kako biste odredili datum i vrijeme početka i završetka automatskog odgovora.

Na kraju kliknite OK. U Outlooku otvorite meni Tools, a zatim izaberite Automatic Replies.

Aktivirajte automatske odgovore, unesite željenu poruku i, ako želite, odredite period tokom kojeg će biti aktivni.

Možete odabrati i da se automatski odgovor šalje samo kontaktima iz vašeg imenika ili svim vanjskim pošiljaocima.

Ako koristite Outlook u pretraživaču, kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom uglu, zatim otvorite View all Outlook settings, pa Mail i Automatic replies.

Uključite opciju za automatske odgovore, unesite poruku i po potrebi postavite datum početka i završetka njihove primjene.

Možete odabrati i dodatne postavke koje će se primjenjivati na Outlook kalendar, kao i ograničiti slanje automatskih odgovora samo na osobe koje se nalaze među vašim kontaktima.

Na kraju kliknite Save kako biste sačuvali promjene.

Ova jednostavna opcija može vam uštedjeti mnogo vremena i spriječiti nesporazume dok ste na zasluženom odmoru.